Avrupa Birliği ile ticaret yapan her işletme için EORI numarası, gümrük işlemlerinin temel kimlik bilgisidir. Hollanda, Avrupa'nın lojistik merkezi olarak, AB dışı ülkelerle yapılan ticaretin ana kapılarından biridir. Dolayısıyla, Hollanda üzerinden ithalat veya ihracat yapan şirketler için bu numara olmadan gümrük sistemine erişim mümkün değildir.

2025 itibarıyla Hollanda Gümrük İdaresi (Douane), EORI başvuru süreçlerini büyük ölçüde dijitalleştirmiştir. Bu durum işlemleri kolaylaştırsa da Hollanda bürokrasisi başvuru formunda yapılacak en küçük hatanın bile sürecin haftalarca uzamasına neden olabilecek bir yapıdadır.

EORI Numarasının Tanımı ve Amacı

EORI (Economic Operators Registration and Identification), Avrupa Birliği genelinde ticari işletmelerin gümrük idareleri tarafından tanınmasını sağlayan tekil bir kayıt sistemidir. Her işletmeye (tüzel veya gerçek kişi) özel olarak atanan bu numara, AB gümrük sisteminde bir nevi "vergi kimlik numarası" görevi görür.

İthalat, ihracat, transit taşımacılık veya gümrük beyannamesi gerektiren herhangi bir işlemde EORI numarası zorunludur. Bu sistem, AB'nin tüm gümrük veri tabanlarını birbirine bağlayarak mal hareketlerinin ve güvenlik bildirimlerinin merkezi olarak izlenmesine olanak tanır.

EORI Numarasının Kullanım Alanları

EORI numarası, gümrük beyannamelerinin ötesinde, AB ticaretinin birçok noktasında kritik rol oynar:

• İthalat ve İhracat Beyannameleri (CDS, AGS sistemleri).
• Transit Beyanları (NCTS - T1, T2).
• Güvenlik ve Emniyet Bildirimleri (ICS/ECS).
• İthalat KDV Erteleme (Art. 23 Licence): Hollanda'da ithalat yapan bir şirketin, gümrükte KDV ödemek yerine bu vergiyi KDV beyannamesine "mahsup" olarak yansıtmasını sağlayan Art. 23 yetkisinin sistem tarafından doğrulanmasında EORI kullanılır. Bu, muazzam bir nakit akışı avantajıdır.
• INTRASTAT raporlamaları (Belirli eşikleri aşan AB içi mal hareketleri).

Kimlerin EORI Numarası Alması Gerekir?

Hollanda'da gümrük işlemine taraf olan her "ekonomik operatörün" EORI numarası alması zorunludur. Bu kapsama giren başlıca gruplar şunlardır:

• Hollanda’da kayıtlı (KvK numarasına sahip) ithalat veya ihracat yapan firmalar.
• AB dışı ülkelerde kayıtlı (örn: Türkiye merkezli) olup Hollanda gümrüğünde (örn: Rotterdam Limanı) işlem yapan şirketler.
• Lojistik, depolama veya transit taşımacılık (NCTS) faaliyetlerinde bulunan firmalar.
• Gümrük müşavirliği veya dolaylı temsil hizmeti veren şirketler.

Kısacası, mallarınız AB sınırlarına girdiği veya AB sınırlarından çıktığı anda, beyannameyi veren operatörün bir EORI numarasına sahip olması gerekir.

Hollanda EORI Formatı

Hollanda'da EORI numarası, ülke kodu olan NL ile başlar.

• Hollanda'da Yerleşik Şirketler İçin: Genellikle NL kodunu şirketin Vergi Numarası (RSIN/Fiscaal nummer) veya bazen Ticaret Odası (KvK) numarası takip eder.
• AB Dışı (Non-Resident) Şirketler İçin: Türkiye gibi AB dışı bir ülkede yerleşik şirket başvurduğunda, Hollanda Gümrük İdaresi NL ile başlayan ve mevcut vergi numaralarıyla ilişkili olmayan benzersiz bir numara atar.

Bu numara tüm AB ülkelerinde geçerlidir. Bir kez Hollanda'dan alındığında, Almanya veya İtalya gümrüklerinde de aynı numara kullanılır.

Başvuru Süreci (2025 Güncel Bilgiler)

2025 itibarıyla Hollanda’da EORI numarası başvurusu, Hollanda Vergi ve Gümrük İdaresi (Belastingdienst Douane) portalı üzerinden yapılmaktadır.

1- Hollanda'da Yerleşik (KvK Kayıtlı) Şirketler: Genellikle Ticaret Odası'na (KvK) kayıt olurken EORI numarası otomatik olarak atanır veya basit bir aktivasyonla alınır.

2- AB Dışı (Non-Resident) Şirketler (Örn: Türkiye Merkezli): Süreç bu grup için daha tekniktir:

• Gerekli Belgeler: Başvuru için Türkiye'deki şirkete ait güncel Ticaret Odası Faaliyet Belgesi (İngilizce veya yeminli tercümeli) ve Vergi Levhası gereklidir.
• Başvuru Formu: Gümrük idaresinin web sitesinden "Application for an EORI number for operators established outside the EU" (AB dışında yerleşik operatörler için başvuru) formu doldurulur.
• Gönderim: Hollanda'da bir eHerkenning (dijital kimlik doğrulama) sistemi olmadığı için, form ve ekleri genellikle Gümrük İdaresi'nin ilgili e-posta adresine (non-resident birimi) gönderilir.
• Onay Süreci: Belgeler eksiksiz ise, başvurular ortalama 3-5 iş günü içinde sonuçlanır ve EORI numarası e-posta ile iletilir.

EORI kaydı tamamlandığında, şirketin bilgileri Avrupa Komisyonu'nun merkezi EORI veri tabanına (EOS) eklenir ve tüm AB'de aktif hale gelir.

Sık Yapılan Hatalar ve Başvurunun Uzamasına Neden Olan Durumlar

Hollanda Gümrük İdaresi, başvurularda yapılan basit hatalar nedeniyle süreci beklemeye alabilmektedir. 2025 itibarıyla en sık karşılaşılan sorunlar:

• Unvan Uyuşmazlığı: Başvuru formundaki şirket unvanının, Ticaret Odası belgesindeki unvanla (noktası virgülüne) birebir uyuşmaması.
• Eksik Belge: Özellikle İngilizce faaliyet belgesinin veya yeminli tercümesinin eklenmemesi.
• Yanlış Form: AB dışı şirketlerin, Hollanda'da yerleşik şirketler için olan formu doldurması.

Bir diğer kritik nokta, EORI başvurusunun KDV süreçleriyle karıştırılmasıdır. EORI, gümrük kimliğidir. Ancak Hollanda'da KDV'yi gümrükte ödememek (ithalat KDV'sini ertelemek) için "Art. 23 Lisansı"na ihtiyaç duyulur ve bu lisans genellikle bir Mali Temsilci (Fiscal Representative) gerektirir.

EORI Numarasının Güncellenmesi ve Sorgulanması

Şirketin adresi, unvanı veya tüzel kişiliği değiştiğinde EORI kaydının da güncellenmesi zorunludur. Güncelleme yapılmazsa, sistem gümrük beyanlarını "geçersiz operatör" olarak reddedebilir.

Avrupa Komisyonu’nun resmi web sitesindeki "EORI Validation Tool" üzerinden herhangi bir EORI numarasının aktif olup olmadığı ve geçerliliği kamuya açık olarak sorgulanabilir.

Hollanda, Avrupa ticaretinde lojistik ve gümrük açısından stratejik bir merkezdir. Ancak EORI numarası olmadan AB sınırlarında hiçbir gümrük işlemi yürütülemez. Özellikle AB dışı (non-EU) şirketler için bu kayıt sürecinin eksiksiz, hatasız ve güncel mevzuata uygun yürütülmesi, ticari faaliyetlerin aksamaması için kritiktir.

FT Danışmanlık olarak, Hollanda’da EORI numarası başvurusu, mali temsilcilik (Art. 23 lisansı için) işlemleri ve gümrük kayıt süreçlerinde Türk şirketlerine kapsamlı destek sunmaktayız. Doğru şekilde alınmış bir EORI numarası, yalnızca gümrük işlemlerini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda AB içinde güvenilir bir ticari kimlik oluşturarak Avrupa pazarında sürdürülebilir ticaretin temelini atar.