Almanya'da şirket kurulumu için en yaygın seçenekler Limited Şirket (GmbH) ve Anonim Şirket (AG) olmaktadır. Her iki tür de farklı iş yapısına ve sermaye gereksinimlerine göre avantajlar sunar.

Almanya'da şirket veya şube kurmak, Avrupa'nın en büyük ekonomisine doğrudan erişim sağlar, şirketinizin küresel görünürlüğünü ve iş hacmini artırır. Ayrıca, gelişmiş altyapı ve iş dünyası ağlarından yararlanma imkanı sunar.

Almanya'da şirket kuruluşu, yerel ticaret odaları ve vergi daireleri ile koordineli olarak gerçekleştirilir. Bu süreç, şirket tescili, vergi kaydı ve gerekli izinlerin alınmasını içerir. FT Danışmanlık, bu süreçte adım adım rehberlik ve danışmanlık sunar.

Evet, Almanya'da şirket kurarken, şirket sahipleri, personel ve aile bireyleri için oturum ve çalışma izni başvuruları yapılabilir. Mavi kart gibi seçenekler de mevcuttur ve bu süreçlerde FT Danışmanlık tam destek sağlar.

Almanya'da bir GmbH'da sermaye artırımı, şirketin genel kurul kararıyla gerçekleştirilir. Bu, mevcut hissedarlara yeni hisse senetleri sunarak veya yeni hissedarları kabul ederek yapılabilir. Sermaye artırımı için noter onayı ve ticaret siciline kayıt gereklidir. Bu süreç, şirketin mali yapısını ve hissedar haklarını etkileyebilir. Karar alınırken, şirketin finansal durumu, gelecekteki yatırımlar ve hissedar beklentileri dikkate alınmalıdır. Hissedarlar, sermaye ödemelerini nasıl yapacakları konusunda anlaşmalı ve bu, şirketin anasözleşmesine uygun olarak yapılmalıdır. Bu kararlar genel kurulda alınır ve finansal ve hukuki danışmanlık almak yararlı olabilir.

Almanya’da şirket kurulum sürecinde noter işlemleri genellikle aşağıdaki adımları içerir:

1. Noter Randevusu: Şirket kuruluş süreci genellikle noter huzurunda gerçekleştirilen belirli evrakların teslim edilmesi ve anlaşmaların yapılmasıyla başlar. Bu süreci başlatmak için ilk olarak, şirketin kurulacağına dair evraklarla birlikte notere randevu alınır .
2. Kurulum Sözleşmesi İmzalanması: Noterde, şirket kurulumu için hazırlanan belgeler ve kurulum sözleşmesi sunulur ve imzalanır. Bu belgeler, şirketin hukuki yapısını, hissedarlarını, yönetimini ve iş planını içerir. Önceden hazırlanan bu evraklar, işlemleri kolaylaştırmak adına önemlidir .
3. Sözleşmenin Noter Tasdiki: Noter, sunulan belgeleri ve kurulum sözleşmesini inceler ve tasdik eder. Bu tasdik, şirketin hukuki varlığını ve hissedarlarının şirkete bağlılığını resmileştirir.
4. Ticaret Siciline Kayıt İçin Hazırlık: Noter tasdikli belgeler, şirketin ticaret siciline kaydı için gereklidir. Bu belgelerle birlikte, şirketin ticari sicile kaydı yapılır ve şirket resmi olarak faaliyete başlayabilir.
5. Sonraki Adımlar: Noterdeki işlemler tamamlandıktan sonra, şirket kurulum sürecinin diğer aşamaları için gerekli olan banka hesabının açılması, vergi numarası ve diğer resmi kayıtların alınması işlemleri devam eder.

Noter süreci, şirket kuruluşunun en kritik aşamalarından biridir ve Almanya’da şirket kurulumu sırasında doğru ve eksiksiz belge sunumu büyük önem taşır.

Almanya’da ticaret sicili kaydı (Handelsregister kaydı), şirketlerin resmi olarak tanınmasını ve hukuki olarak kabul edilmesini sağlayan önemli bir süreçtir. Bu süreç, şirketin resmi olarak faaliyete başlamasının temel adımlarından biridir ve aşağıdaki aşamalardan oluşur:

1. Noter Randevusu ve İlk Adımlar: Ticaret siciline kayıt işlemi, şirket kurulum belgelerinin noter tarafından tasdik edilmesiyle başlar. Noter, tüm formaliteleri kontrol eder ve ticaret siciline yapılan başvuruyu tasdik eder.
2. Kayıt İçeriği: Ticaret sicil kaydı, şirket adı, hukuki şekli, adresi, şubeleri, ticaret alanı, kurucu, ortak ve yöneticiler, kayıtlı sermaye miktarı gibi temel bilgileri içerir.
3. Kayıt Süreci: Tüm gerekli belgeler hazırlandıktan sonra, noter bu belgeleri ve diğer gerekli evrakları elektronik olarak kayıt mahkemesine (Registergericht) gönderir. Bu süreç, ticari sicile kayıt için zorunludur ve şirketin resmiyet kazanmasında kritik bir rol oynar.
4. Yükümlülükler ve Sorumluluklar: Ticaret siciline kaydolmak, şirketin Alman Ticaret Kanunu’nun daha katı düzenlemelerine tabi olmasına yol açar. Bu, çift girişli defter tutma, uygun muhasebe ilkelerine uygunluk, bilançoların hazırlanması ve iş mektuplarında ek bilgi verme zorunluluğu gibi ek yükümlülükleri beraberinde getirir.
5. Değişikliklerin Bildirilmesi: Mevcut kayıt artık güncel değilse, değişiklikler ve olaylar belirli belgelerle rapor edilmelidir. Bunlar arasında yeni genel müdürlerin atanması, görevden alınması, hissedar değişiklikleri, ana sözleşme değişiklikleri ve şube ofislerinin durumu yer alır.
6. İlave İşlemler: Şirketin kuruluşundan sonra yerel Ticaret Odası’na kayıt, Belediye Ticaret Vergi Dairesi ve yerel vergi dairesine kayıt gibi işlemler de gereklidir.

Ticaret sicili kaydı, şirketin resmi olarak tanınması ve iş dünyasında güvenilir bir varlık olarak kabul edilmesi için hayati öneme sahiptir. Bu süreç, şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar ve iş dünyasında daha geniş fırsatlar sunar. Ticaret siciline kayıt yaparken, detaylı ve doğru belge sunumu büyük önem taşır.

Almanya’da şirket kuruluş sürecinde sermayenin banka hesabına yatırılması önemli bir adımdır ve şirketin tüzel kişilik kazanması için gereklidir. Bu süreç, şirket türüne ve gereken asgari sermaye miktarına bağlı olarak değişiklik gösterir.

1. Sermaye Miktarı ve Yatırılması: Almanya’da bir GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) yani sınırlı sorumluluk şirketi kurmak için gerekli minimum sermaye 25.000 Euro’dur. Şirket kuruluş aşamasında, bu sermayenin en az %50’sinin şirket kuruluşu aşamasında banka hesabına yatırılması gerekmektedir.
2. Şirket Banka Hesabı Açma: Almanya’da ikamet etmeyen yabancılar için banka hesabı açmak bazen zor olabilir. Bazı bankalar, müşterilerini şahsen tanımak isteyebilir. Ancak, Almanya’ya girmeden önce resmi onayınız ile banka hesabı açan bankalar da bulunmaktadır. Şirket kurulumunun ardından şirketin banka hesabının açılması bu süreçte yer alır.
3. Sermaye Yatırma Süreci: Şirket sözleşmesinin noter tasdiki ve ticaret siciline kaydının yapılması sürecinde, taahhüt edilen sermayenin banka hesabına yatırılması gereklidir. Bu, şirketin mali yükümlülüklerini yerine getirmesinin bir parçasıdır ve şirket yöneticisi, ticaret siciline tescil edildikten sonra, sermayenin ödendiğini doğrulamalıdır.
4. Diğer Maliyetler: Şirket kurma maliyeti sadece sermaye yatırımını içermez. Kayıt ücretleri, işletme giderleri, çalışan maaşları, sigorta ve vergiler gibi çeşitli masraflar da dikkate alınmalıdır. Ayrıca, yasal düzenlemeleri takip etmek ve denetçi ücretlerini ödemek de gerekir.

Bu süreçte, özellikle yabancı yatırımcılar için, yerel işleyişe hâkim bir avukat veya finansal danışman ile çalışmak yararlı olabilir. Bu profesyoneller, banka hesabı açma, sermaye yatırma ve diğer resmi işlemlerin yanı sıra, sermaye yatırımının uygun şekilde yönetilmesinde yardımcı olabilirler.

Şirket kuruluşunda sermaye ödemesi, genellikle şirketin banka hesabına nakit olarak yatırılabilir. Sermaye ödemesi süreci şu adımları içerebilir:

1. Banka Hesabı Açma: Şirket adına bir banka hesabı açılması gerekir. Bu hesap, sermayenin yatırılacağı ana hesap olacaktır.
2. Sermaye Yatırma: Kurucu ortaklar veya yatırımcılar, belirlenen sermaye miktarını bu hesaba yatırır. Nakit sermaye yatırımları doğrudan banka aracılığıyla gerçekleştirilir.
3. Makbuz veya Dekont Alma: Sermaye yatırıldıktan sonra, bankadan bir makbuz veya dekont alınır. Bu belge, sermayenin yatırıldığını kanıtlar ve şirket kayıtlarında saklanır.
4. Resmi İşlemler: Sermaye yatırımının resmi kayıtlara geçirilmesi için ilgili ticaret siciline bildirimde bulunulur. Bu aşamada banka dekontları ve diğer gerekli belgeler sunulur.
5. Muhasebe Kaydı: Sermaye yatırımı, şirketin muhasebe kayıtlarına da işlenmelidir. Bu, şirketin mali durumunun doğru bir şekilde yansıtılması için önemlidir.

Her ülkenin kendi yasal gereklilikleri ve süreçleri olduğundan, yerel mevzuata ve prosedürlere uygun hareket etmek önemlidir.

Almanya’da şirket kuruluş sürecinde vergi dairesi ile ilgili işlemler şu şekilde gerçekleştirilir:

1. Vergi Dairesine Kayıt: Şirketiniz ticaret ofisine kaydedildikten sonra, ticaret ofisi tarafından vergi dairesi ve diğer yetkili kurumlar bilgilendirilir. Bu bilgilendirme sonrasında vergi dairesi, şirketin vergisel yükümlülüklerini belirlemek için harekete geçer.
2. Vergi Tahsilat Formu (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung): Vergi dairesi, şirkete vergi tahsilat formu gönderir. Bu form, şirketin vergisel bilgilerini ve yükümlülüklerini belirlemek için kullanılır ve eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmalıdır.
3. Küçük İşletme Düzenlemesi ve Muhasebe Modeli Seçimi: Formu doldururken, küçük işletme düzenlemesinden yararlanıp yararlanmayacağınıza ve hangi muhasebe modelini kullanacağınıza karar vermeniz gerekebilir. Bu konuda emin değilseniz, bir vergi danışmanından yardım alabilirsiniz.
4. Vergi Numarası ve Kimlik Numarası: Form doldurulup vergi dairesine gönderildikten sonra, şirket için bir vergi numarası (“Steuernummer”) belirlenir. Ayrıca Almanya’da her birey için bir vergi kimlik numarası (IdNr.) bulunur ve bu numara da vergi işlemlerinde kullanılır.
5. Formun İletilmesi: Form, doğrudan vergi dairesine gönderilebilir. İlgili vergi dairesini öğrenmek için resmi rehberlerden (Behördenwegweiser) yararlanabilirsiniz.
6. Vergi Danışmanı Kullanımı: Karmaşık vergi durumları için bir vergi danışmanıyla çalışmak faydalı olabilir. Vergi danışmanları, vergisel yükümlülüklerin doğru bir şekilde yerine getirilmesinde yardımcı olabilir.

Bu işlemler sırasında, tüm belgelerin ve bilgilerin doğru ve eksiksiz olması büyük önem taşır. Ayrıca, bu süreçlerin tamamlanması için belirli bir zaman dilimi gerekebilir, bu nedenle sabırlı olmak ve her adımda dikkatli olmak önemlidir. İşletmenin geleceği üzerinde önemli etkileri olabileceğinden, doğru kararlar almak ve gerektiğinde profesyonel tavsiye almak önemlidir.

Almanya’da şirket ortaklarının sigorta primi ödemesi yapması gerekip gerekmediği, ortağın şirketteki rolüne, şirketin hukuki yapısına ve ortağın sigorta statüsüne bağlı olarak değişir. İşte bazı genel durumlar:

1. GmbH (Limited Şirket) Ortakları: GmbH’nin yöneticisi olan ortaklar, genellikle sosyal güvenlik sistemine dahil edilir ve hem işveren hem de çalışan olarak sosyal güvenlik primleri ödemek zorundadır. Ancak, sadece sermaye yatırımı yapmış ve şirket yönetiminde aktif rol almayan ortaklar için bu durum geçerli değildir.
2. AG (Anonim Şirket) Yönetim Kurulu Üyeleri: AG’nin yönetim kurulu üyeleri, sosyal güvenlik primi ödemekle yükümlüdürler.
3. Freelancer ve Serbest Meslek Sahipleri: Serbest meslek sahipleri ve freelancerlar genellikle kendi sosyal güvenlik primlerini kendileri öderler. Bu grup, genellikle zorunlu kamu sağlık sigortası ve emeklilik sigortası sistemlerinin dışında tutulur.
4. Aile İşletmeleri ve Küçük Ortaklıklar: Aile işletmeleri veya küçük ortaklıklarda (örneğin, GbR) çalışan ortaklar, sosyal güvenlik primi ödemekten muaf olabilirler.
5. Sigorta Statüsüne Göre Değişiklikler: Şirket ortağının sigorta statüsü, örneğin tam zamanlı çalışan mı yoksa yarı zamanlı mı olduğuna göre değişebilir.

Almanya’da şirketlerin KDV iade işlemleri, genellikle şirketin yaptığı KDV ödemeleri ve tahsil ettiği KDV arasındaki farka dayanır. Bu süreç, aşağıdaki adımları içerir:

1. KDV Beyannamesi: Şirketler, belirli dönemlerde (genellikle aylık veya çeyreklik) KDV beyannamesi yapmalıdır. Bu beyanname, şirketin topladığı ve ödediği KDV miktarlarını içerir.
2. KDV İadesi Hesaplaması: Eğer şirketin ödediği KDV, topladığı KDV’den fazla ise, bu fark şirkete iade edilebilir. Örneğin, şirketin satın almaları üzerinden ödediği KDV, satışlarından elde ettiği KDV’den daha fazla ise iade talep edebilir.
3. İade Talebi: KDV iadesi için, şirketin beyanname ile birlikte bir iade talebinde bulunması gerekebilir. Bu talep genellikle elektronik olarak yapılır.
4. İnceleme ve Onay: Maliye idaresi, iade talebini inceler ve doğruluğunu kontrol eder. Bu süreçte ek belgeler veya açıklamalar istenebilir.
5. İade Ödemesi: İade talebi onaylandığında, KDV iadesi şirketin banka hesabına yapılır.

Bu süreçler, şirketin sektörüne, işlem hacmine ve diğer faktörlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Almanya’da şirket kurulumu için genellikle fiziksel bir adres gereklidir. Postfach, yani posta kutusu adresi, bu amaca hizmet etmez. Şirketlerin ticaret siciline kaydolabilmesi için genellikle gerçek bir adres sunmaları gerekir. Bu adres, şirketin resmi işlemler, vergi meseleleri ve hukuki bildirimler için ulaşılabilir olduğu yerdir.

Ancak, bazı durumlarda sanal ofis hizmetleri kullanılarak bu gereklilik yerine getirilebilir. Sanal ofis sağlayıcıları, genellikle fiziksel bir adres ve bazen de ek hizmetler (telefon hattı, sekreterya hizmeti vb.) sunarlar. Bu durumda, sanal ofisin adresi şirketin resmi adresi olarak kullanılabilir.

Almanya’da bir şirket devralmanın hem olumlu hem de olumsuz yönleri vardır.

Olumlu Yönler:

1. Piyasa Erişimi ve İtibar: Zaten kurulmuş bir şirketi devralmak, hazır müşteri tabanı ve marka tanınırlığı gibi avantajlar sağlar.
2. Deneyim ve Uzmanlık: Mevcut çalışanların deneyimi ve sektördeki uzmanlığından faydalanabilirsiniz.
3. Finansal Avantajlar: Bankalar ve yatırımcılar tarafından daha güvenilir görülebilir, bu da finansman bulmayı kolaylaştırabilir.
4. Hızlı Büyüme: Organik büyümeden daha hızlı bir şekilde pazar payı ve gelir artışı sağlayabilir.

Olumsuz Yönler:

1. Yüksek Maliyet: Bir şirketi devralmak genellikle yüksek maliyet gerektirir ve finansal riskleri beraberinde getirebilir.
2. Kültürel Uyumsuzluk: Mevcut şirket kültürü ile uyum sağlamak ve çalışanları entegre etmek zor olabilir.
3. Gizli Sorunlar: Muhasebe, hukuki veya operasyonel gizli sorunlar ortaya çıkabilir.
4. Rekabet ve Pazar Değişiklikleri: Piyasa koşulları ve rekabetin dinamikleri nedeniyle beklenmedik zorluklarla karşılaşabilirsiniz.

Bu faktörler, devralma sürecinin doğru yönetilmesini ve uygun bir due diligence sürecinin gerçekleştirilmesini önemli kılar.