Almanya pazarında şirket kurmak ve girişimci vizesi (AufenthG § 21) ile oturum izni almak için sadece sermaye aktarımı ile yapılamaz. Aynı zamanda doğru bir bürokrasi yönetimi gereklidir. Süreci doğru planlamak, ileride yaşanabilecek hukuki ve maddi sorunların önüne geçer.

1- Hazırlık ve Karar Aşaması

Ticari faaliyetlerin yasal zemini, doğru şirket türünün seçilmesiyle başlar.

• Şirket Türü ve Sermaye Yapısı: Hedeflerinize ve sermaye gücünüze göre GmbH (minimum 25.000 € sermaye) veya UG (1 €'dan başlayan sembolik sermaye) modellerinden hangisinin ticari vizyonunuza daha uygun olduğunu belirleyin. GmbH, Alman pazarında her zaman daha yüksek bir prestij ve güvenilirlik sunar.
• Ticari Unvan Kontrolü: Seçtiğiniz şirket isminin Alman Ticaret ve Sanayi Odası (IHK) yönergelerine uygunluğu ve isim hakkının daha önce tescil edilip edilmediği mutlaka kontrol edilmelidir.
• Faaliyet Alanı (Gewerbe) Tanımı: Şirket ana sözleşmesinde yer alacak faaliyet konusu net sınırlarla ifade edilmelidir. Bazı özel sektörler (örneğin taşımacılık, gastronomi veya zanaat) ustalık belgesi (Meisterbrief) veya özel yasal izinler gerektirir.

2- Finansal ve Stratejik Planlama

Yabancılar Dairesi (Ausländerbehörde) ve IHK onayını alabilmek için finansal planınızın net ve tutarlı olması gerekir.

• Alman Standartlarında İş Planı (Businessplan): İş planınız sıradan bir taslak olmamalı. Pazar analizi, rakip incelemesi ve 3 yıllık detaylı finansal projeksiyon (rentabilite ve likidite planı) içeren, kurumlara güven veren profesyonel bir iş planı hazırlanmalıdır.
• Sermaye İspatı:. Şirket sermayenizin bankada hazır olması kadar, bu paranın kaynağını da Alman makamlarına net ve yasal bir şekilde açıklayabilmeniz gerekiyor. Kara para aklama kuralları gereği bu aşama son derece hassastır. Şeffaflık şart.
• Kurumsal Banka Hesabı (Geschäftskonto): Şirket kurucularının ikametgahı henüz Türkiye'deyken Alman bankalarında (geleneksel bankalar veya onaylı dijital fintek kuruluşları) kurumsal hesap açılış süreçleri önceden kurgulanmalıdır. Bu aşama, sürecin en çok tıkanabildiği ve uzmanlık gerektiren noktalarından biridir.

3- Hukuki Prosedürler ve Noter Süreci

2026 yılı itibarıyla dijitalleşme yasaları (DiRUG/DiREG) süreci hızlandırıyor evet ancak yine de kesinlik esastır.

• Ana Sözleşme (Gesellschaftsvertrag): Ortaklık yapısını, kar dağıtımını ve temsil yetkilerini belirleyen şirket tüzüğü, Alman Ticaret Kanunu (HGB) normlarına tam uyumlu olarak kaleme alınmalıdır.
• Noter Tasdiki: İsteğe bağlı olarak fiziksel katılımla veya yasal şartlar sağlanıyorsa online noter (Online-Beurkundung) prosedürü ile kuruluş evraklarının onaylanması planlanmalıdır.
• Genel Müdür (Geschäftsführer) Ataması: Şirket müdürünün yasal sorumlulukları belirlenmelidir. Eğer müdür Almanya dışında ikamet edecekse, banka hesap açılışı ve vergi numarası süreçlerinde yaşanabilecek ek bürokratik engellere karşı önlem alınmalıdır.

4- Şirket Tescili ve Vergi Kayıtları

Noter onayı, şirketin ticari hayata tam anlamıyla başladığı anlamına gelmez; sicil ve vergi tescili zorunludur.

• Ticaret Sicil Kaydı (Handelsregister): Sermayenin banka hesabına yatırılmasının ardından noter, yetkili yerel mahkeme (Amtsgericht) nezdinde ticaret sicil tescil sürecini başlatır. Şirket, bu tescil ile tam tüzel kişilik kazanır.
• İşletme Kaydı (Gewerbeanmeldung): Şirketin faaliyet göstereceği bölgedeki yerel idareye (Rathaus/Gewerbeamt) resmi işletme kaydı yaptırılmalıdır.
• Vergi Dairesi (Finanzamt) Bildirimi: Ticari faaliyete başlamak ve fatura kesebilmek için vergi dairesine kayıt formu (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) dijital ortamda (ELSTER üzerinden) iletilmeli, vergi numarası (Steuernummer) ve Avrupa içi ticaret için KDV numarası (USt-IdNr) alınmalıdır.

5- Oturum İzni ve Vize İşlemleri (§21 AufenthG)

Bağımsız ticari faaliyet üzerinden "Girişimci Vizesi" almak, güçlü bir dosya yönetimine ve ekonomik fayda şartına bağlıdır.

• Bölgesel Ekonomik Katkı: Kurulacak işin, bulunduğu bölgenin ekonomik ihtiyaçlarını karşıladığı, istihdam yarattığı veya yenilikçi bir değer sunduğu iş planı üzerinden net bir şekilde ispatlanmalıdır.
• Sağlık Sigortası ve Konaklama: Almanya’daki yasal ikamet adresiniz belirlenmeli ve 2026 yılı güncel yasal prim sınırlarına uygun, kabul gören kapsamlı bir sağlık sigortası (tercihen Alman normlarında PKV) yaptırılmalıdır.
• Konsolosluk Başvuru Dosyası: Diploma denklikleri (Anabin), detaylı iş planı, finansal yeterlilik belgeleri, şirket kuruluş evrakları ve yeminli tercümelerden oluşan eksiksiz bir başvuru dosyası hazırlanmalıdır.

Profesyonel Destek ile Süreci Hızlandırın

Almanya'da şirket kurma sürecinde en ciddi zaman kayıpları ve ret kararları; banka hesabı açılışı, iş planındaki eksiklikler ve vergi dairesi kayıtlarında yaşanmaktadır. 2026 yılındaki dijitalleşme adımları bürokrasiyi kağıt üzerinde hafifletmiş gibi görünüyor olabilir ama Alman makamlarının titiz inceleme prensibi hiçbir esneklik göstermeden devam etmektedir.

Almanya’daki şirket kurulumu ve bürokrasi süreçlerinizi riske atmadan, hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlamak için FT Danışmanlık olarak yanınızdayız. Yasal altyapının kurulmasından oturum izninin alınmasına kadar tüm prosedürü sizin adınıza profesyonelce yönetmemiz için ekibimizle doğrudan iletişime geçin.